Per essere gestite e utilizzate velocemente, le informazioni aziendali devono essere trasformate da documenti cartacei a digitali e successivamente devono essere gestite, elaborate, distribuite e archiviate. Adottare una soluzione ECM è lo strumento che ti permette di farlo.
Grazie a questi software potrai organizzare il flusso di informazioni e i tuoi processi aziendali interni ed esterni attraverso la condivisione sicura e controllata di contenuti e processi documentali.
Questo si tradurrà in una riduzione del tempo necessario a rintracciare i dati e i documenti, una riduzione dei tempi di lavorazione e minori costi di gestione delle informazioni “non strutturate”.
Dalle immagini alle e-mail, passando per i file testuali e i contenuti web, sono molteplici i documenti che ogni giorno hanno la necessità di essere acquisiti, gestiti e archiviati all’interno di un’azienda.
Disporre di soluzioni ECM che ti permettano, allo stesso tempo, di risparmiare tempo e costi nelle operazioni aventi per oggetto i documenti è il modo migliore per aumentare l’operatività aziendale.
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Come abbiamo visto, adottare soluzioni ECM rappresenta un vantaggio per l’operatività e l’amministrazione interna aziendale. Ma non solo. Con una soluzione ECM, infatti, vengono rese più efficaci anche le comunicazioni con gli interlocutori esterni. Lo sviluppo di soluzioni ECM è garanzia di un minor rischio di perdita di documenti, di un accesso sicuramente più rapido agli stessi e della possibilità di fruire del patrimonio informativo aziendale da remoto.
Attraverso un software documentale è così possibile rendere migliori i flussi documentali e assicurare alla clientela servizi caratterizzati da una maggiore efficienza. Ma vediamo più nel dettaglio quali sono gli altri vantaggi di adottare una soluzione ECM per la propria attività:
Le soluzioni ECM che ti propone Nextre sono basate su una tecnologia leader a livello mondiale: Alfresco ECM.
A differenza di altri software presenti sul mercato, Alfresco mette a disposizione tutta una serie di strumenti necessari a creare, convertire, gestire e condividere i documenti in formato elettronico. Inoltre, offre meccanismi di versioning, ricerca, visualizzazione e gestione sia delle dipendenze che delle relazioni. Trattandosi di un software di classe Enterprise, può vantare caratteristiche fondamentali quali la scalabilità aziendale, il controllo e l’infrastruttura.
Ma come ti aiutiamo con Alfresco?
Innanzitutto configuriamo e personalizziamo la piattaforma in ambito ECM in base alle tue esigenze, a prescindere dal settore di appartenenza, e poi offriamo soluzioni ECM Alfresco che offrono caratteristiche particolari, ovvero sono:
La ricchezza della tua azienda non dipende dalla quantità di informazioni che circola al suo interno ma dalla capacità che hai di trarne profitto in maniera efficiente.
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