Scegli la soluzione ECM perfetta per te

Scopri le nostre Soluzioni ECM pensate per le aziende che desiderano gestire in autonomia e sicurezza tutto il flusso documentale elettronico, risparmiando in termini di tempo e costi su tutte le operazioni di acquisizione, gestione, archiviazione e pubblicazione sia dei contenuti che dei documenti aziendali.

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Migliora la gestione dei tuoi processi aziendali con delle soluzioni ECM

Per essere gestite e utilizzate velocemente, le informazioni aziendali devono essere trasformate da documenti cartacei a digitali e successivamente devono essere gestite, elaborate, distribuite e archiviate. Adottare una soluzione ECM è lo strumento che ti permette di farlo.

Grazie a questi software potrai organizzare il flusso di informazioni e i tuoi processi aziendali interni ed esterni attraverso la condivisione sicura e controllata di contenuti e processi documentali.

Questo si tradurrà in una riduzione del tempo necessario a rintracciare i dati e i documenti, una riduzione dei tempi di lavorazione e minori costi di gestione delle informazioni “non strutturate”.

Dalle immagini alle e-mail, passando per i file testuali e i contenuti web, sono molteplici i documenti che ogni giorno hanno la necessità di essere acquisiti, gestiti e archiviati all’interno di un’azienda.

Disporre di soluzioni ECM che ti permettano, allo stesso tempo, di risparmiare tempo e costi nelle operazioni aventi per oggetto i documenti è il modo migliore per aumentare l’operatività aziendale.

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I vantaggi di adottare soluzioni ECM

soluzioni ecm

Come abbiamo visto, adottare soluzioni ECM rappresenta un vantaggio per l’operatività e l’amministrazione interna aziendale. Ma non solo. Con una soluzione ECM, infatti, vengono rese più efficaci anche le comunicazioni con gli interlocutori esterni. Lo sviluppo di soluzioni ECM è garanzia di un minor rischio di perdita di documenti, di un accesso sicuramente più rapido agli stessi e della possibilità di fruire del patrimonio informativo aziendale da remoto.

Attraverso un software documentale è così possibile rendere migliori i flussi documentali e assicurare alla clientela servizi caratterizzati da una maggiore efficienza. Ma vediamo più nel dettaglio quali sono gli altri vantaggi di adottare una soluzione ECM per la propria attività:

  • Converte velocemente i tuoi documenti cartacei in informazioni digitali che possono essere condivise e gestite in maniera più efficace;
  • Consente un accesso immediato alle informazioni, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, permettendo a te e al tuo team di risparmiare tempo prezioso;
  • Facilita la ricerca dei tuoi contenuti, sfruttando un meccanismo di ricerca basato su parole chiave, frasi, indirizzi e altro;
  • Possiede un modello di sicurezza granulare che controlla l’accesso alle informazioni e ti segnala quali utenti hanno visualizzato o modificato un documento;
  • Ti permette di eliminare i costi e lo spazio fisico di archiviazione dei documenti;
  • Ti permette di snellire le politiche e le procedure aziendali, sviluppando dei flussi di lavoro automatici.

Come sviluppiamo le tue soluzioni ECM

soluzioni ecm

Le soluzioni ECM che ti propone Nextre sono basate su una tecnologia leader a livello mondiale: Alfresco ECM.

A differenza di altri software presenti sul mercato, Alfresco mette a disposizione tutta una serie di strumenti necessari a creare, convertire, gestire e condividere i documenti in formato elettronico. Inoltre, offre meccanismi di versioning, ricerca, visualizzazione e gestione sia delle dipendenze che delle relazioni. Trattandosi di un software di classe Enterprise, può vantare caratteristiche fondamentali quali la scalabilità aziendale, il controllo e l’infrastruttura.

Ma come ti aiutiamo con Alfresco?

Innanzitutto configuriamo e personalizziamo la piattaforma in ambito ECM in base alle tue esigenze, a prescindere dal settore di appartenenza, e poi offriamo soluzioni ECM Alfresco che offrono caratteristiche particolari, ovvero sono:

  • Scalabili;
  • Sicure;
  • Aggiornate in tempo reale.

La ricchezza della tua azienda non dipende dalla quantità di informazioni che circola al suo interno ma dalla capacità che hai di trarne profitto in maniera efficiente.

Quindi cosa stai aspettando ancora?

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Altrimenti, se vuoi maggiori informazioni riguardo al software che utilizziamo per le soluzioni ECM dei nostri clienti clicca qui sotto.

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