Power BI: cos’è e come si usa

Se ti stai domandando cos’è Power BI e come può migliorare il tuo business, immagina di avere i dati della tua azienda sotto forma di grafici chiari e interattivi.

Tutti quei numeri e quelle informazioni che ti sembrano incomprensibili, ma che sai essere essenziali per il business nel mondo odierno, improvvisamente tradotti in schemi che anche tu puoi facilmente comprendere. 

E ancora, ipotizza il tuo team sempre in grado di collegarsi da qualunque dispositivo e in qualsiasi momento. 

Avere costantemente sotto mano il quadro completo del tuo business, riesci a immaginarlo?

Oggi, tutto questo è possibile con Power BI, un prodotto firmato Microsoft. 

Una piattaforma di business intelligence non è più un accessorio all’avanguardia per un’azienda che vuole crescere all’interno di un mercato competitivo, ma è una necessità.

La business intelligence aiuta le aziende a raccogliere i propri dati nel modo giusto, ad analizzarli e a tradurli in grafici che siano di facile lettura anche per chi non è addetto ai lavori. Così, imprenditori, manager e responsabili possono migliorare le proprie strategie per rendere l’azienda sempre più produttiva. 

Secondo Gartner, il 50% dei dati aziendali verrà creato ed elaborato al di fuori dei data center entro il 2025. Ciò significa che le aziende prediligeranno sempre di più le piattaforme cloud rispetto a soluzioni interne. 

La migrazione dei business verso l’online e le nuove tecnologie come l’IA adattabile hanno reso e continueranno a rendere in futuro l’analisi dei dati più accessibile e precisa per la pianificazione delle strategie future.

Anche tu devi cavalcare l’onda e dotarti di uno strumento di analisi.

In questo contesto spicca il prodotto creato da Microsoft, uno dei più apprezzati sul mercato a livello globale. Scopriamo subito cos’è Power BI e perché può aiutarti a prendere decisioni più consapevoli. 

Cos’è Power BI?

Power BI è una piattaforma di business intelligence e analytics creata da Microsoft per analizzare, visualizzare e condividere dati aziendali in modo efficace. Consente di connettersi a una vasta gamma di origini dati, tra cui file Excel, database aziendali, servizi cloud e fonti dati di terze parti.

All’inizio potrebbe esserti utile una consulenza Microsoft Power BI per capire appieno le sue potenzialità e adattarlo al meglio all’interno della tua attività. 

Una delle problematiche principali a cui vanno incontro le aziende è quella di riuscire a organizzare in modo ordinato e capillare tutti i propri dati provenienti da fonti diverse. 

In questo modo le informazioni sono frammentate, confusionarie e, soprattutto, non permettono di avere una visione chiara sulla situazione dell’azienda. 

Quindi cos’è Power BI?

Power BI offre una vasta gamma di strumenti software e app per creare report interattivi, dashboard e visualizzazioni dei dati personalizzati. Con l’aiuto di Power BI, gli utenti aziendali possono ottenere rapidamente una panoramica dei dati e delle tendenze, individuare i problemi e prendere decisioni informate.

Hai solo ciò che è importante e lo condividi con chi decidi tu. 

Power BI è perfetto sia per chi vuole partire alla grande nel suo nuovo business sia per chi ha una realtà più strutturata e necessita di dati sempre alla mano per gestire i progetti aziendali. 

Ricorda, per prendere decisioni rapide ed efficaci devi avere tutto sotto controllo!

Come usare Power BI

Dopo averti spiegato cos’è Power BI, ti vogliamo dimostrare che questo strumento è davvero adatto per ogni figura professionale. 

Non ci credi? Accettiamo la sfida.

Ecco come usare Power BI. 

Per gli analisti 

Analisi significa avere tutti i dati chiari per poi passare all’azione. Se ti occupi di analisi di dati, hai ben presente la mole di lavoro con cui hai a che fare ogni giorno.

Lo strumento creato da Microsoft consente di connettere tutti i dati, creare dei grafici interattivi per visualizzarli e avere accesso anche alle informazioni più nascoste, fino a creare una dashboard Power BI completa che aggiorni tutto il team sulla situazione.

Power BI fornisce, inoltre, degli strumenti che permettono di organizzare in tempi molto rapidi e a bassi costi un’ingente mole di dati, come Power Query nella versione per Desktop.

Già questo sembra innovativo!

Pensa che, addirittura, la visualizzazione finale dei dati viene supportata dall’intelligenza artificiale per fornirti un quadro ancora più realistico.

Essendo un sistema open source, puoi modificare a tuo piacere lo stile di visualizzazione.

Per l’IT

Power BI permette di gestire al meglio il lavoro di una singola persona, ma aiuta ancora di più le grandi aziende che devono tenere sotto controllo tanti reparti, ognuno con la sua buona dose di dati.

Un primo lato positivo, e che rende Power BI perfetto per le aziende, è il fatto che spesso le grandi realtà lavorano già con i prodotti Microsoft.

Questo permette una perfetta integrazione tra il background già esistente e un sistema innovativo che può portare un netto miglioramento nella qualità del lavoro.

Tutti i dati e i report possono essere gestiti dal reparto IT, coadiuvato della sicurezza garantita da Power BI.

La situazione più spiacevole che si può verificare è quella di un reparto IT non aggiornato sulle dinamiche interne dell’azienda. Questa situazione renderebbe impossibile gestire eventuali problemi o anomalie che potrebbero verificarsi nel corso del tempo.

Con Power BI, invece, è possibile gestire centralmente tutti i dati aziendali.

E dopo aver raccolto tutti i dati? È possibile svolgere riunioni e brief lavorando su report leggibili e moderni.

Per gli sviluppatori

Gli sviluppatori non possono certo mancare nella nostra rassegna su cos’è Power BI e perché è un ottimo strumento per gestire il proprio business.

È musica per le loro orecchie!

Se fai parte di questa categoria, puoi incorporare Power BI a siti web, applicazioni e portali, creando delle dashboard interattive che offrono un’eccezionale esperienza utente.

Ma la creatività degli sviluppatori non conosce limiti.

Hai anche la possibilità di creare visual interattivi e visualizzazioni di dati personalizzate.

E non finisce qui!

Il vero futuro è l’automazione, che rappresenta il presente di Power BI. Piani di lavoro, aggiornamento dati e tante altre funzionalità possono essere automatizzate per aiutare il lavoro degli esperti e renderlo impeccabile.

Cos’è la Business Intelligence

Cos’è un dato? Se non lo sai leggere, quel dato rimane solamente un numero, un nome, un’informazione di vitale importanza che però non ti dice nulla. Un dato non interpretato, non utilizzato, è un enorme spreco per qualsiasi azienda. 

Pensa a quanti dati entrano ogni giorno e a quante centinaia di possibilità sprecate.

Chi non è addetto ai lavori, quindi chi non è esperto di dati ma si trova a dover dirigere un’azienda, può evitare questo scempio? Certamente, attraverso la Business Intelligence. 

La Business Intelligence (anche detta BI) è un insieme di tecnologie, applicazioni e pratiche utilizzate per raccogliere, analizzare e presentare dati aziendali in modo da supportare la presa di decisioni strategiche.

La BI coinvolge l’estrazione dei dati da molteplici fonti, la loro trasformazione in informazioni utili attraverso l’analisi e la visualizzazione, e la distribuzione di queste informazioni ai decisori aziendali.

Tale tecnologia aiuta le organizzazioni a comprendere meglio le prestazioni aziendali, a identificare trend e pattern, a individuare aree di miglioramento e a prendere decisioni informate. 

Il tutto basandosi sulla gestione ed elaborazione dei dati (quindi ciò che hai già tra le mani!), utilizzando tecniche di data mining, analisi statistica e di business performance management.

Perché Power BI è utile a un commercialista

Un commercialista ha a che fare tutti i giorni con dei dati, dati estremamente importanti per i propri clienti e il minimo errore può costare molto caro. 

Se ci pensi, abbiamo già risposto alla domanda…

Per un commercialista, Power BI può essere estremamente utile per diversi motivi:

• Analisi dei dati finanziari: con Power BI un commercialista può analizzare i dati finanziari dell’azienda e creare report personalizzati su fatturato, costi, margine di profitto, flusso di cassa e altre metriche finanziarie chiave, così il commercialista può ottenere una panoramica completa delle performance finanziarie dell’azienda e dare i giusti suggerimenti ai propri clienti;
• Monitoraggio delle scadenze fiscali: il commercialista può utilizzare Power BI per monitorare le scadenze fiscali dell’azienda e creare report sulle dichiarazioni fiscali presentate o da presentare, evitando così sanzioni fiscali e assicurandosi che l’azienda sia sempre in regola con le normative;
• Condivisione dei report con i clienti: il commercialista può utilizzare Power BI per creare report interattivi e condividerli con i clienti in modo che questi possano visualizzare in tempo reale le performance finanziarie dell’azienda e prendere decisioni informate sulla base dei dati, tutto ciò migliora la comunicazione tra il commercialista e il cliente e aumentare la fiducia del cliente nell’attività del professionista.

In conclusione, Power BI può aiutare un commercialista sia a svolgere al meglio il proprio lavoro sia a migliorare la comunicazione con i clienti.

Power BI: un esempio pratico

Supponiamo di essere responsabili delle vendite di una catena di negozi di abbigliamento. Abbiamo a disposizione un file Excel contenente i dati delle vendite del mese scorso, suddivisi per negozio e per categoria di prodotto.

Per creare un report in Power BI possiamo importare i dati da Excel selezionando il file e la tabella corrispondente. Power BI importerà i dati e li visualizzerà nella schermata “Fields” (Campi).

A questo punto, possiamo trascinare i campi che ci interessano nella schermata “Report” per creare una visualizzazione. Ad esempio, possiamo trascinare il campo “Data” in un grafico a linee per visualizzare l’andamento delle vendite nel tempo. Possiamo anche trascinare il campo “Negozio” in una tabella per visualizzare le vendite per negozio.

Per filtrare i dati possiamo utilizzare i filtri visivi. Ad esempio, possiamo aggiungere un filtro per categoria di prodotto in modo da visualizzare le vendite solo per una determinata categoria.

In questo modo, abbiamo creato un report interattivo che ci consente di analizzare le vendite in modo rapido e intuitivo. Possiamo anche salvarlo e condividerlo con i nostri colleghi grazie a Servizio Power BI, affinché possano visualizzarlo e interagirvi in modo autonomo.

Un corso su come utilizzare Power BI potrebbe esserti d’aiuto?

Sappiamo quanto sia difficile introdurre un nuovo sistema, così come un nuovo modo di pensare, all’interno di un’azienda.

Hai lavorato per tanti anni nello stesso modo, perché cambiare proprio ora? E così drasticamente!

Noi vogliamo aiutarti ad abbattere proprio questa resistenza, supportandoti nel primo passo, quello più sofferto, che ti permetterà di portare il tuo business a un livello superiore. 

Nextre Engineering è specializzata nell’analisi dei dati e conosce perfettamente tutti gli strumenti attualmente sul mercato. Il nostro team di esperti aiuta le aziende a utilizzare al meglio tutte le potenzialità di Power BI attraverso una consulenza personalizzata.

Infatti, implementare lo strumento nel flusso lavorativo senza conoscerne tutte le caratteristiche e le funzionalità rischia di vanificare l’investimento che hai fatto e addirittura di peggiorare la situazione. I dipendenti si sentirebbero frustrati e tu non avresti informazioni attendibili su cui basare le tue decisioni. 

Perché correre un tale pericolo?

Elimina qualsiasi dubbio o problema futuro scegliendo un corso di Power BI che ti sveli tutti i suoi segreti e ti indirizzi verso il suo miglior utilizzo in base al tipo di business che gestisci. 

Da questo dipenderà il costo di Power BI, potrebbe essere uno spreco di denaro nel caso in cui tu non sappia utilizzarlo al meglio oppure un piccolo investimento necessario per prendere decisioni strategiche più veloci e mirate. Per determinarlo, chiedici subito maggiori informazioni. 

Tutte le forme di Power BI

Microsoft ha previsto tre diverse offerte che possono essere utilizzate nella versione base oppure in quella avanzata, nella quale vengono sbloccate funzionalità aggiuntive. 

Le versioni disponibili che ti permettono di utilizzare Power BI ovunque ti trovi e attraverso qualsiasi dispositivo sono: 

• Servizio Power BI: stiamo parlando del software, puoi iniziare a utilizzarlo senza scaricare nulla, interagendo fin da subito con i dati e collaborando con gli altri membri dello staff per trovare tutte le tendenze di cui hai bisogno per far crescere il tuo business; 
• Power BI Desktop: si tratta della versione scaricabile direttamente sui computer aziendali, per connetterti ai dati che hai raccolto ovunque questi si trovino, organizzarli, creare dei report interattivi e condividerli con il resto del team; 
• Power BI Mobile: un’opzione indispensabile nel mondo tecnologico odierno per permettere a tutti di accedere da dispositivo mobile tramite un’app responsive (dotata di notifiche incorporate) utilizzabile su Windows, iOS e Android che consenta ai collaboratori di connettersi sia quando si trovano in azienda sia quando sono in viaggio, visualizzando i dati, esportando gli insights e condividendo i risultati con pochi click.

Insomma, ci sono soluzioni adatte a tutte le esigenze!

Perché Power BI può aiutarti a prendere decisioni migliori

Ora dovresti avere chiaro cos’è Power BI e quali potenzialità presenta.

Ma perché dovresti scegliere proprio lui?

Tantissime grandi realtà si sono già affidate a Power BI. Prima di tutto, la versione Power BI Desktop è gratuita. Esiste poi una versione PRO per chi decide di utilizzarlo ai massimi livelli con un canone mensile.

Inoltre, Power Bi è in continua evoluzione.

Grazie alla sua community sparsa in tutto il mondo, riceve quotidianamente nuove idee per migliorarsi e diventare sempre più performante.

Questo si aggiunge ai lati positivi che abbiamo già sondato, come ad esempio avere tutti i dati in un unico posto, accelerare i tempi di analisi, utilizzare l’intelligenza artificiale per aiutare gli utenti, una perfetta integrazione con i dati Excel e analisi sempre in tempo reale. Se vuoi avvicinarti a queste nuove tecnologie, Nextre può aiutarti con una consulenza mirata. Per prendere già oggi le migliori decisioni per il tuo domani, compila il form presente sulla pagina e verrai tempestivamente contattato dal nostro team di esperti.